En un evento en vivo no hay segundo intento.
Conferencias, lanzamientos, cumbres y hospitalidad, planificados y producidos de principio a fin, con un único punto de contacto responsable del resultado.
Un contacto responsable del concepto a la entrega.
Un evento es lo más expuesto que hace una marca: el público está en la sala, el programa transcurre en vivo, y cada detalle construye la impresión buscada o trabaja en silencio contra ella. Gestionamos todo el arco: la estrategia detrás de por qué existe el evento, el concepto creativo y el diseño de producción, la logística que lo sostiene y la ejecución el día.
Todo se aprueba sobre el papel antes de existir en una sala: un concepto, un presupuesto desglosado y un calendario realista, y luego un guion del evento minuto a minuto y ensayado, con planes de contingencia para los puntos de fallo que pueden nombrarse de antemano. La fotografía y el film se planifican desde el inicio, para que el evento siga trabajando cuando la sala se vacíe.
Qué cubre el servicio.
Estrategia y concepto
Objetivos, audiencia, formato y un hilo creativo conductor.
Búsqueda de recinto y proveedores
Búsqueda de recinto, negociación de contratos y proveedores verificados de escenario, audiovisual y catering.
Diseño de producción
Escenario, set, iluminación, planos de planta y flujo, diseñados para que la sala se lea como intencionada.
Logística y guion del evento
Escaletas, gestión de ponentes, transporte, alojamiento y registro.
Ejecución in situ
El evento ejecutado en vivo sobre el terreno, los proveedores gestionados, los planes de contingencia listos.
Cierre y reporting
Conciliación de costes, feedback y entrega de la foto y el film del día.
Envíe una consulta.
Indique el objetivo y las fechas. La respuesta incluye un concepto, un presupuesto desglosado y una valoración honesta de lo alcanzable.