La un eveniment live nu există a doua șansă.
Conferințe, lansări, summituri și evenimente de ospitalitate, planificate și produse de la început până la sfârșit, cu un singur punct de contact responsabil pentru rezultatul final.
O singură persoană de contact responsabilă, de la concept până la livrare.
Un eveniment este cea mai expusă acțiune a unei mărci: publicul se află în sală, programul se desfășoară în timp real, iar fiecare detaliu fie contribuie la crearea impresiei dorite, fie o subminează în mod imperceptibil. Noi gestionăm întregul proces: strategia care stă la baza existenței evenimentului, conceptul creativ și designul de producție, logistica aferentă și desfășurarea propriu-zisă în ziua evenimentului.
Totul este aprobat pe hârtie înainte de a prinde viață în sală: un concept, un buget detaliat și un calendar realist, urmat de o repetiție amănunțită, minut cu minut, a desfășurării evenimentului, cu planuri de urgență pentru punctele vulnerabile care pot fi identificate dinainte. Fotografiile și filmările sunt planificate încă de la început, astfel încât evenimentul să continue să aibă impact și după ce sala se golește.
Ce acoperă serviciul.
Strategie și concept
Obiective, public țintă, format și o linie creativă unificatoare.
Selectarea locației și a furnizorilor
Căutarea locației, negocierea contractelor și selectarea furnizorilor verificați pentru amenajarea scenei, echipamente audiovizuale și catering.
Designul de producție
Scena, decorul, iluminatul, planurile de amenajare și fluxul evenimentului, proiectate astfel încât sala să transmită o imagine intenționată.
Logistică și desfășurarea evenimentului
Fișe de desfășurare, gestionarea vorbitorilor, transport, cazare și înregistrare.
Desfășurarea la fața locului
Desfășurarea evenimentului în direct la fața locului, gestionarea furnizorilor, planuri de urgență pregătite.
Finalizare și raportare
Reconcilierea costurilor, feedback și predarea fotografiilor și filmărilor realizate în ziua evenimentului.
Trimiteți o solicitare.
Precizați obiectivul și termenul. Răspunsul include un concept, un buget detaliat și o evaluare sinceră a ceea ce este realizabil.